南昌二十八中教育集团总校学籍管理办法

来源: 二十八中政教处   日期:2018-10-20 07:51:24  点击:277 

第一章 总则

第一条

        为规范我校学生学籍管理,提高新形势下基础教育科学管理水平,保障适龄我校地段内学生受教育的权利,根据教育部《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)和《教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》(教基一厅〔2016〕2号)等文件精神,结合我校实际,对《南昌二十八中教育集团总校学生学籍管理办法(试行)》进行修订,制订本办法。

第二条

        本办法适用于我校就读的学生(以下简称学生)。

第三条

        学生学籍管理采用信息化方式,学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报,应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第四条

        新生应按时到校报到,办理入学注册手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续,须在开学前持有关证明向学校申请延期办理入学手续。

第五条

        学生初次办理入学注册手续后,学校应及时为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。

第六条

        学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。学籍号具体生成规则按照国务院教育行政部门规定执行。

第七条

        学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。学校应利用电子学籍系统进行查重。

        学籍管理实行“籍随人走”。除学校接收特殊学校学生随班就读,学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍。

第八条

        学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。学生学籍档案内容包括:

        (一)学籍基础信息及信息变动情况;

        (二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

        (三)综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

        (四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

        (五)在校期间的获奖信息;

        (六)享受资助信息;

        (七)其他相关信息和材料。

        学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。学生综合素质发展报告样式根据省教育厅有关文件执行。

第九条

        学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

        逐步推进学籍档案电子化,同时保留本办法第八条(一)、(二)、(三)、(五)款纸质档案。

第十条

        学生转学或在基础教育阶段升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。

第十一条

        如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报学籍主管部门核准。

第三章 学籍变动管理

第十二条

        正常升级学生的学籍信息更新,由电子学籍系统完成。

第十三条

        义务教育阶段学生符合下列条件之一的,可申请转学:

        1.监护人户籍迁移或工作地发生变更,新户籍所在地或工作所在地不在原就读学校学区范围(招生范围)的;

        2.外来务工人员随迁子女需转入新的务工所在地学校就读且提供省教育行政部门规定的证明材料的;

        3.其他特殊原因确需转学的。

第十四条

        学生因病或其他特殊原因须休学的,由父母或其他监护人提出申请,提供县级以上医疗单位证明(包括病历及医疗收费发票等)或其他有效证明,学校核实同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。经县级以上医疗单位证明患有传染病短期不能痊愈或患有不能在学校进行正常学习的疾病的学生,学校可令其休学。毕业班学生一般不予休学。

        休学期限为一年。学生休学期间学校应为其保留学籍。休学原因须记入学生学籍档案,并附相关证明。休学期满仍不能复学的,应当由学生家长或监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限。

        学生复学时,由学生父母或监护人向学校提出申请,并提交可以正常学习的证明,学校核实同意后,及时办理相关手续,通过学籍管理系统报学籍主管部门登记。对准予复学的学生,学校按照接续学业原则安排就读年级。

        学生休学期满,未提出延期休学申请,又不按时复学的,按旷课处理。学校应当及时督促学生复学,或由学生户籍所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其父母或监护人送学生复学。

第十五条

        中小学原则上不允许留级、跳级,特殊情况由学校报请主管教育行政部门批准。

第十六条

        学生在学习期间,不得以任何理由申请退学。学校不得以任何理由劝退、开除学生。

第十七条

        学生接受并完成义务教育后,予以毕业。毕业证由学校主管教育行政部门管理,学校统一发放。

第十八条

        转学先由转入学校依据就读政策对家长或监护人提供的入学证明材料进行核验,填写《江西省中小学转入就学登记表》(格式见附件3),并根据家长或监护人提供的准确学籍信息,在电子学籍系统中上传《江西省中小学转入就学登记表》和1-2项关键证明材料,发起转学申请,再按照转入学校主管教育部门、转出学校、转出学校主管教育部门的顺序进行核办。除因学籍系统或数据传输出现故障需要先线下办理外,取消纸质转学审批表和证明材料。休学、退学等学籍变动及学生基础信息修改,由学生父母或其他监护人提交书面申请(格式分别见附件4-6)及相关证明材料,学校、学籍主管部门核实后,在电子学籍系统中进行相应操作。

        学生学籍信息发生变化,学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时,学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学生档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动情况进行更新。

第十九条

        学生转学或升学的,转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。学校应及时为升学学生更新电子学籍系统中的照片信息。

第二十条

        学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在1个月内办结。

第二十一条

        学生转学或升学后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第二十二条

        学生到境外就读的,应当凭有效证件到学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的学籍档案。

第二十三条

        学生死亡的,学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十四

        条学校应将学生辍学情况依法及时书面上报学籍主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。

第四章 保障措施

第二十五条

        学校应当为学籍管理提供专用电脑、扫描仪、数码相机或高清摄像头等必要的保障条件,明确管理机构,配备或指定学籍管理员,完善管理制度,建立工作机制。

        对学籍管理员应当实行先培训后上岗,并保持相对稳定。各地各校应科学核定学籍管理员工作量,在职称评定、绩效考核等方面考虑相关因素后适当予以倾斜。学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。

        学校级学籍管理员平时应每周至少登录一次电子学籍系统,发现有待办业务的,及时处理。

第二十六条

        学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十七条

        学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用。

第二十八中条

        学校违反本办法的规定,有下列情形之一的,由主管部门责令改正;情节严重的,依法追究校长和相关人员责任:

        (一)不为已接收学生建立学籍档案的;

        (二)以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

        (三)不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

        (四)不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

        (五)接收学生不为其办理转学手续的;

        (六)不按规定为学生转接学籍档案的;

        (七)泄露或非法使用学生学籍信息的;

        (八)擅自更改或处理学生学籍信息的;

        (九)违反本办法规定的其他行为。

第五章 附则

第三十三条

        学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理,参照本办法执行。

第三十四条

        本办法自下发之日起施行。此前的学生学籍管理规定与本办法不一致的,以本办法为准。

        附件:

        1.江西省中小学学历证明书

        2.江西省中小学转入就学登记表

        3.江西省中小学生休学、复学申请表

        4.江西省中小学生基础信息变更申请表

        /Upload/153999446419.doc

张华根  |  编辑
颜国安  |  审核
梅冬  |  核发